Ostatnia aktualizacja: 01.07.2023
1. Wprowadzenie
Szanujemy Państwa prywatność i zobowiązujemy się do jej ochrony. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy Państwa dane osobowe w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej sarpakan.com oraz powiązanych z nią usług.
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć nasze praktyki dotyczące Państwa danych osobowych.
2. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Sarpakan Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789.
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z nami:
- listownie na adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
- e-mailowo na adres: [email protected]
- telefonicznie pod numerem: +48 22 123 45 67
3. Jakie dane osobowe zbieramy
Możemy zbierać różne rodzaje danych osobowych, w zależności od sposobu, w jaki korzystają Państwo z naszej strony internetowej i usług:
3.1. Dane przekazywane nam bezpośrednio
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- Dane firmowe: nazwa firmy, stanowisko, adres firmy, NIP
- Treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego
- Dane przekazywane podczas zapisywania się do newslettera
- Informacje przekazywane podczas rejestracji na organizowane przez nas wydarzenia
3.2. Dane zbierane automatycznie
- Informacje o urządzeniu: typ urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki
- Dane o aktywności: strony odwiedzone na naszej witrynie, czas spędzony na poszczególnych stronach, adresy IP
- Pliki cookies i podobne technologie śledzące (więcej informacji w naszej Polityce Cookies)
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na podstawie następujących podstaw prawnych:
4.1. Realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Realizacja usług doradczych, szkoleniowych lub innych zamówionych przez Państwa
- Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Obsługa procesu rejestracji na wydarzenia lub webinary
4.2. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketing własnych produktów i usług
- Analiza korzystania z naszej strony internetowej w celu jej optymalizacji
- Zapewnienie bezpieczeństwa IT
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Prowadzenie statystyk i analiz biznesowych
4.3. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Wysyłka newslettera zawierającego informacje marketingowe
- Wykorzystanie niektórych plików cookies (więcej w Polityce Cookies)
4.4. Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych
- Realizacja obowiązków podatkowych
- Rozpatrywanie reklamacji
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których są przetwarzane:
- W przypadku realizacji umowy - przez okres jej wykonywania oraz czas niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
- W przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora - do czasu istnienia tego interesu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu
- W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego - przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat po zakończeniu roku, w którym miało miejsce zdarzenie finansowe)
6. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące na rzecz Sarpakan usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne, marketingowe
- Dostawcy systemów CRM, narzędzi do wysyłki e-mail marketingu i analityki
- Podmioty świadczące usługi płatności elektronicznych
- Podmioty współpracujące przy organizacji wydarzeń i szkoleń
- Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
Zapewniamy, że wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady, nie przekazujemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak w niektórych przypadkach może to być konieczne, np. gdy korzystamy z usług dostawców mających siedzibę poza EOG.
W takich przypadkach zapewniamy, że przekazanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności:
- do krajów, które według decyzji Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, lub
- przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
8. Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem)
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 2.
9. Obowiązek lub dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
- Zawarcia i wykonania umowy (brak podania danych może skutkować niemożliwością świadczenia usług)
- Otrzymywania informacji marketingowych (newsletter)
- Uczestnictwa w organizowanych przez nas wydarzeniach
- Uzyskania odpowiedzi na zapytanie przesłane poprzez formularz kontaktowy
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.
Możemy jednak korzystać z narzędzi analitycznych, które pomagają nam dostosować naszą ofertę i komunikację do Państwa potrzeb i preferencji.
11. Bezpieczeństwo danych
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych. Regularnie testujemy, oceniamy i ewaluujemy skuteczność tych środków w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania.
12. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.
13. Zmiany w Polityce Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zmiany zakresu świadczonych przez nas usług. O wszelkich zmianach będziemy informować Państwa poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na naszej stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na początku dokumentu.
14. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa